Smarten E-Mail-Digest mit OpenClaw einrichten

Was du bauen wirst

Einen smarten E-Mail-Digest-Workflow, der:

1. Deinen Posteingang scannt nach ungelesenen E-Mails der letzten 24 Stunden
2. Nachrichten priorisiert basierend auf Absender-Wichtigkeit, Dringlichkeitssignalen und Inhalt
3. Jede E-Mail zusammenfasst in ein Kurzbriefing mit der zentralen Frage oder Information
4. Einen Digest liefert, mit dem du deinen Posteingang in 5 statt 30 Minuten abarbeiten kannst

Nach dieser Anleitung hast du ein taegliches E-Mail-Briefing, das dir sagt, was wichtig ist — ohne jede einzelne Nachricht oeffnen zu muessen.

Warum E-Mail-Triage automatisieren

E-Mail ist das universellste Kommunikationsmittel, aber auch das ueberwaeltigendste:

• Volumen — der durchschnittliche Bueroangestellte sendet und empfaengt ueber 120 E-Mails pro Tag, Tendenz steigend
• Prioritaetsblindheit — wichtige E-Mails von deiner Fuehrungskraft stehen neben Newslettern und automatisierten Benachrichtigungen
• Bearbeitungszeit — Lesen, Sortieren und Beantworten von E-Mails kostet die meisten Wissensarbeiter 2–3 Stunden pro Tag
• Verpasste Fristen — Aufgaben, die in langen E-Mail-Threads vergraben sind, werden vergessen
• Stress — ein ueberquellender Posteingang erzeugt dauerhaften unterschwelligen Stress

Ein KI-gestuetzter Digest liest alles, filtert das Wichtige heraus und gibt dir ein klares Bild davon, was deine Aufmerksamkeit braucht — noch bevor du deinen E-Mail-Client oeffnest.

Voraussetzungen

• OpenClaw installiert und konfiguriert (Erste-Schritte-Anleitung)
• Gmail-Konto mit aktiviertem API-Zugang
• Node.js 18+

Schritt 1: Benoetigte Skills installieren

# 1. Gmail-Integration
npx clawhub@latest install gmail

# 2. KI-Zusammenfassung
npx clawhub@latest install summarize

# 3. Zeitgesteuerte Zustellung
npx clawhub@latest install cron

Schritt 2: Gmail-Zugang konfigurieren

Der Gmail-Skill verbindet sich ueber das Maton API-Gateway mit Gmail, das die OAuth-Authentifizierung fuer dich uebernimmt.

Maton einrichten

1. Registriere dich bei maton.ai — der kostenlose Hobby-Tier beinhaltet unbegrenzte Anfragen
2. Gehe zu maton.ai/settings und kopiere deinen API-Key
3. Setze die Umgebungsvariable:

export MATON_API_KEY="your_api_key_here"

Gmail-Konto verbinden

clawhub inspect gmail

Der Skill fuehrt dich durch die Verbindung deines Gmail-Kontos ueber Matons OAuth-Flow — ein Browserfenster oeffnet sich fuer den Google-Login. Nach der Verbindung kann der Skill deine E-Mails ueber das Maton-Gateway lesen und verwalten.

Hinweis: Der Gmail-Skill hat sowohl Lese- als auch Schreibfaehigkeiten. Fuer den Digest-Workflow werden nur Leseoperationen verwendet. Es werden keine E-Mails gesendet oder veraendert, es sei denn, du konfigurierst explizit Schreibaktionen.

Schritt 3: Prioritaetsregeln konfigurieren

Definiere, wie der Digest deine E-Mails priorisiert:

# .openclaw/email-digest.yml
priorities:
  critical:
    - from_domain: "yourcompany.com"
      sender_title: ["CEO", "CTO", "VP", "Director"]
    - subject_contains: ["urgent", "ASAP", "deadline", "incident", "outage"]
    - has_calendar_invite: true

  high:
    - from_domain: "yourcompany.com"
    - from_contacts: "starred"
    - is_reply_to_my_email: true

  medium:
    - from_domain: ["github.com", "linear.app", "jira.atlassian.com"]
    - subject_contains: ["review requested", "assigned to you", "mentioned you"]

  low:
    - is_newsletter: true
    - is_automated: true
    - from_noreply: true

ignore:
  - is_promotional: true
  - from_domain: ["marketing-spam.com"]

Schritt 4: Deinen ersten Digest testen

Fuehre den Digest aus, indem du OpenClaw bittest, deinen Posteingang zu scannen:

Scan my Gmail inbox for the last 24 hours and create a prioritized digest
with action items, important messages, and a summary of everything else.

Beispielausgabe:

=== Email Digest ===
Date: March 31, 2026 | 47 unread emails

## Critical (2 emails)

1. **[Action Required] Q2 Budget Approval Needed by EOD**
   From: Sarah Chen (CFO) | 3 hours ago
   Summary: Q2 department budgets need your sign-off by end of day.
   Budget spreadsheet attached. Your department's total is $340K,
   up 12% from Q1. She flagged the new headcount line item for discussion.
   → Action: Review and approve budget spreadsheet

2. **Re: Production Incident — API Gateway Timeout**
   From: DevOps Team | 1 hour ago
   Summary: API gateway timeouts affecting 15% of requests since 6 AM.
   Root cause identified: connection pool exhaustion after last night's
   deployment. Hotfix PR is ready, needs approval to deploy.
   → Action: Approve hotfix PR #456

---

## High Priority (5 emails)

3. **Re: Architecture Review — New Auth Service**
   From: Mike Torres (Tech Lead) | 5 hours ago
   Summary: Mike responded to your questions about the auth migration.
   Recommends gRPC over REST for internal services. Attached a
   comparison doc. Asks if you can join Thursday's design review.
   → Action: Reply to confirm Thursday availability

4. **[GitHub] PR #92 Review Requested: Payment Service v3 Migration**
   From: github.com | 2 hours ago
   Summary: Carol opened a PR migrating payment processing to Stripe v3 API.
   892 lines changed across 12 files. Tests passing. She noted two
   breaking changes that need documentation updates.
   → Action: Review PR #92

[... 3 more high priority emails ...]

---

## Medium Priority (12 emails)

- 5 GitHub notifications (3 PR reviews, 2 issue mentions)
- 4 Jira updates (sprint items status changes)
- 3 Slack email digests

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## Low Priority (28 emails)

- 15 newsletters (TechCrunch, TLDR, Morning Brew, etc.)
- 8 automated notifications (CI/CD, monitoring, backups)
- 5 marketing/promotional emails

---

## Quick Stats
- Emails requiring your action: 4
- Emails requiring your reply: 3
- Emails for information only: 40

Schritt 5: Digest planen

# Taeglicher Digest um 8:00 Uhr
clawhub run cron --schedule "0 8 * * *" --task "gmail --digest"

# Zweimal taeglich — morgens Ueberblick und nachmittags Nachschau
clawhub run cron --schedule "0 8,14 * * *" --task "gmail --digest --hours 12"

Schritt 6: Ausgabe anpassen

Antwortvorschlaege

Aktiviere KI-generierte Antwortvorschlaege fuer E-Mails, die eine Antwort erfordern:

digest:
  suggest_responses: true
  response_style: "concise and professional"

Der Digest enthaelt dann Antwort-Entwuerfe wie:

→ Suggested reply: "Thanks Sarah, I've reviewed the Q2 budget.
   Approved as-is. Let's discuss the headcount line item at
   our 1:1 on Wednesday."

Aufgaben-Extraktion

Alle Aufgaben in eine einzige Liste ziehen:

digest:
  action_items: true

Fuegt einen Abschnitt am Anfang hinzu:

## Your Action Items
1. Approve Q2 budget spreadsheet (from Sarah Chen, due EOD)
2. Approve hotfix PR #456 (from DevOps, urgent)
3. Review PR #92 (from Carol, payment migration)
4. Reply to Mike about Thursday design review

Zustelloptionen

• Terminal — Standard, Ausgabe auf stdout
• Markdown-Datei — output: "~/digests/{{date}}-email.md"
• Telegram — in Kombination mit dem Telegram-Skill fuer mobile Zustellung
• Separate E-Mail — Digest an eine andere Adresse oder einen Alias senden

Fortgeschritten: Smarte Filterung

Thread-Zusammenfassung

Bei langen E-Mail-Threads fasst der Digest die gesamte Konversation in eine Zusammenfassung zusammen:

digest:
  thread_summary: true
  # Statt jede Antwort einzeln zu zeigen, wird der gesamte Thread zusammengefasst
  # "12-email thread about auth migration. Key outcome: team agreed
  #  on gRPC. Design review scheduled for Thursday."

VIP-Absender

Markiere bestimmte Absender, deren E-Mails immer im Critical-Bereich erscheinen, unabhaengig vom Inhalt:

vip_senders:
  - "ceo@yourcompany.com"
  - "your-manager@yourcompany.com"
  - "key-client@bigcorp.com"

Eigene Kategorien

Fuege Kategorien ueber die Standard-Prioritaetsstufen hinaus hinzu:

categories:
  - name: "Hiring"
    conditions:
      - from_domain: "greenhouse.io"
      - subject_contains: ["candidate", "interview", "offer"]
  - name: "Finance"
    conditions:
      - from_domain: ["expensify.com", "stripe.com"]
      - subject_contains: ["invoice", "payment", "expense"]

Fehlerbehebung

"Authorization failed"

• Pruefe, ob dein MATON_API_KEY korrekt als Umgebungsvariable gesetzt ist
• Kontrolliere den Gmail-Verbindungsstatus im Maton Dashboard
• Versuche, dein Gmail-Konto neu zu verbinden: clawhub inspect gmail

Digest zeigt keine E-Mails

• Pruefe das Zeitfenster: Standard sind 24 Stunden, anpassen mit --hours
• Stelle sicher, dass das Gmail-Konto ungelesene E-Mails im Posteingang hat (nicht in Ordnern)
• Kontrolliere, ob die Maton-Verbindung aktiv ist: clawhub inspect gmail

Einige E-Mails fehlen im Digest

• Pruefe deine Ignorier-Regeln — sie filtern moeglicherweise zu aggressiv
• E-Mails in Spam oder Papierkorb werden standardmaessig ausgeschlossen
• Label-basierte Filterung kann E-Mails in bestimmten Gmail-Kategorien ueberspringen

Digest-Erstellung dauert zu lange

• Reduziere die Anzahl verarbeiteter E-Mails: senke --hours oder fuege mehr Ignorier-Regeln hinzu
• Bei Posteingaengen mit ueber 200 taeglichen E-Mails erwaege, den Digest zweimal taeglich mit 12-Stunden-Fenstern auszufuehren
• Netzwerklatenz zur Gmail API kann variieren — pruefe deine Verbindung

Haeufige Fragen

Liest das alle meine E-Mails?

Der Skill greift auf E-Mail-Metadaten (Absender, Betreff, Datum) und den Nachrichtentext fuer E-Mails zu, die deinen Prioritaetsregeln entsprechen. Es werden nur E-Mails aus dem konfigurierten Zeitfenster gelesen (Standard: letzte 24 Stunden). Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf deinem Rechner statt — E-Mail-Inhalte werden zur Zusammenfassung an deinen KI-Anbieter gesendet, aber nirgendwo anders gespeichert.

Kann ich das mit Outlook oder anderen E-Mail-Anbietern verwenden?

Diese Anleitung behandelt speziell Gmail. Fuer Outlook installiere statt gmail den outlook-Skill — der Digest-Workflow ist identisch. Andere IMAP-kompatible Anbieter koennen ueber den imap-Skill mit manueller Serverkonfiguration angebunden werden.

Werden E-Mails als gelesen markiert?

Nein. Der Skill oeffnet E-Mails im Nur-Lese-Modus. Dein Posteingang bleibt nach dem Digest-Lauf vollstaendig unveraendert. Ungelesene E-Mails bleiben ungelesen, und es werden keine Labels oder Sterne hinzugefuegt oder entfernt.

Kann der Digest auch Antworten fuer mich senden?

Der Digest-Workflow ist bewusst nur lesend. Die Antwortvorschlag-Funktion generiert Entwuerfe, sendet sie aber nicht. Wenn du Antworten senden moechtest, verwendest du den Schreibmodus des Gmail-Skills separat, nachdem du die Vorschlaege geprueft hast.

Wie sicher ist die Authentifizierung?

Der Gmail-Skill verbindet sich ueber das Maton API-Gateway, das OAuth-Tokens in deinem Auftrag verwaltet. Dein Maton API-Key wird lokal gespeichert. Du kannst den Gmail-Zugriff jederzeit ueber deine Google-Kontosicherheitseinstellungen oder durch Entfernen der Verbindung in deinem Maton Dashboard widerrufen.

Kann ich Digests fuer mehrere E-Mail-Konten erhalten?

Ja. Konfiguriere mehrere Gmail-Konten, indem du clawhub inspect gmail fuer jedes Konto ausfuehrst. Benenne jede Konfiguration (z. B. gmail-work, gmail-personal) und referenziere sie in deinem Digest-Zeitplan. Du kannst separate Digests oder einen kombinierten erhalten.