Cómo crear un resumen inteligente de emails con OpenClaw

Lo que vas a construir

Un flujo de trabajo de resumen inteligente de emails que:

1. Escanea tu bandeja de entrada en busca de emails sin leer de las últimas 24 horas
2. Prioriza mensajes según la importancia del remitente, señales de urgencia y contenido
3. Resume cada email en un brief con la petición clave o la información relevante
4. Entrega un resumen para que puedas procesar tu bandeja de entrada en 5 minutos en lugar de 30

Al terminar esta guía, tendrás un briefing diario de emails que te dice lo que importa sin tener que abrir cada mensaje.

Por qué automatizar el triaje de emails

El email es la herramienta de comunicación más universal, pero también la más abrumadora:

• Volumen — el profesional promedio envía y recibe más de 120 emails al día, y la cifra no para de crecer
• Ceguera de prioridad — emails importantes de tu jefe se mezclan con newsletters y notificaciones automáticas
• Tiempo de procesamiento — leer, clasificar y responder emails toma 2-3 horas diarias para la mayoría de trabajadores del conocimiento
• Plazos olvidados — las tareas pendientes enterradas en hilos largos de email se olvidan
• Ansiedad — una bandeja de entrada desbordada genera un estrés constante de bajo nivel

Un resumen con IA lee todo, saca a la superficie lo importante y te da una imagen clara de lo que necesita tu atención — antes de que abras tu cliente de email.

Requisitos previos

• OpenClaw instalado y configurado (Guía de inicio rápido)
• Cuenta de Gmail con acceso a la API habilitado
• Node.js 18+

Paso 1: Instalar los Skills necesarios

# 1. Integración con Gmail
npx clawhub@latest install gmail

# 2. Resumir con IA
npx clawhub@latest install summarize

# 3. Entrega programada
npx clawhub@latest install cron

Paso 2: Configurar el acceso a Gmail

El skill de Gmail se conecta a Gmail a través del gateway de API de Maton, que gestiona la autenticación OAuth por ti.

Configurar Maton

1. Regístrate en maton.ai — el nivel gratuito Hobby incluye peticiones ilimitadas
2. Ve a maton.ai/settings y copia tu clave API
3. Configura la variable de entorno:

export MATON_API_KEY="your_api_key_here"

Conecta tu cuenta de Gmail

clawhub inspect gmail

El skill te guiará para conectar tu cuenta de Gmail a través del flujo OAuth de Maton — se abre una ventana del navegador para el login de Google. Una vez conectado, el skill puede leer y gestionar tus emails a través del gateway de Maton.

Nota: El skill de Gmail tiene capacidades de lectura y escritura. Para el flujo de resumen, solo se usan operaciones de lectura. No se enviarán ni modificarán emails a menos que configures explícitamente acciones de escritura.

Paso 3: Configurar reglas de prioridad

Define cómo el resumen prioriza tus emails:

# .openclaw/email-digest.yml
priorities:
  critical:
    - from_domain: "yourcompany.com"
      sender_title: ["CEO", "CTO", "VP", "Director"]
    - subject_contains: ["urgent", "ASAP", "deadline", "incident", "outage"]
    - has_calendar_invite: true

  high:
    - from_domain: "yourcompany.com"
    - from_contacts: "starred"
    - is_reply_to_my_email: true

  medium:
    - from_domain: ["github.com", "linear.app", "jira.atlassian.com"]
    - subject_contains: ["review requested", "assigned to you", "mentioned you"]

  low:
    - is_newsletter: true
    - is_automated: true
    - from_noreply: true

ignore:
  - is_promotional: true
  - from_domain: ["marketing-spam.com"]

Paso 4: Prueba tu primer resumen

Ejecuta el resumen pidiéndole a OpenClaw que escanee tu bandeja de entrada:

Scan my Gmail inbox for the last 24 hours and create a prioritized digest
with action items, important messages, and a summary of everything else.

Ejemplo de salida:

=== Email Digest ===
Date: March 31, 2026 | 47 unread emails

## Critical (2 emails)

1. **[Action Required] Q2 Budget Approval Needed by EOD**
   From: Sarah Chen (CFO) | 3 hours ago
   Summary: Q2 department budgets need your sign-off by end of day.
   Budget spreadsheet attached. Your department's total is $340K,
   up 12% from Q1. She flagged the new headcount line item for discussion.
   → Action: Review and approve budget spreadsheet

2. **Re: Production Incident — API Gateway Timeout**
   From: DevOps Team | 1 hour ago
   Summary: API gateway timeouts affecting 15% of requests since 6 AM.
   Root cause identified: connection pool exhaustion after last night's
   deployment. Hotfix PR is ready, needs approval to deploy.
   → Action: Approve hotfix PR #456

---

## High Priority (5 emails)

3. **Re: Architecture Review — New Auth Service**
   From: Mike Torres (Tech Lead) | 5 hours ago
   Summary: Mike responded to your questions about the auth migration.
   Recommends gRPC over REST for internal services. Attached a
   comparison doc. Asks if you can join Thursday's design review.
   → Action: Reply to confirm Thursday availability

4. **[GitHub] PR #92 Review Requested: Payment Service v3 Migration**
   From: github.com | 2 hours ago
   Summary: Carol opened a PR migrating payment processing to Stripe v3 API.
   892 lines changed across 12 files. Tests passing. She noted two
   breaking changes that need documentation updates.
   → Action: Review PR #92

[... 3 more high priority emails ...]

---

## Medium Priority (12 emails)

- 5 GitHub notifications (3 PR reviews, 2 issue mentions)
- 4 Jira updates (sprint items status changes)
- 3 Slack email digests

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## Low Priority (28 emails)

- 15 newsletters (TechCrunch, TLDR, Morning Brew, etc.)
- 8 automated notifications (CI/CD, monitoring, backups)
- 5 marketing/promotional emails

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## Quick Stats
- Emails requiring your action: 4
- Emails requiring your reply: 3
- Emails for information only: 40

Paso 5: Programa el resumen

# Resumen diario a las 8:00 AM
clawhub run cron --schedule "0 8 * * *" --task "gmail --digest"

# Dos veces al día — resumen matutino y repaso por la tarde
clawhub run cron --schedule "0 8,14 * * *" --task "gmail --digest --hours 12"

Paso 6: Personaliza la salida

Respuestas sugeridas

Habilita sugerencias de respuesta generadas por IA para emails que requieren tu respuesta:

digest:
  suggest_responses: true
  response_style: "concise and professional"

El resumen incluirá borradores de respuesta como:

→ Suggested reply: "Thanks Sarah, I've reviewed the Q2 budget.
   Approved as-is. Let's discuss the headcount line item at
   our 1:1 on Wednesday."

Extracción de tareas pendientes

Extrae todas las tareas pendientes en una sola lista:

digest:
  action_items: true

Añade una sección al inicio:

## Your Action Items
1. Approve Q2 budget spreadsheet (from Sarah Chen, due EOD)
2. Approve hotfix PR #456 (from DevOps, urgent)
3. Review PR #92 (from Carol, payment migration)
4. Reply to Mike about Thursday design review

Opciones de entrega

• Terminal — por defecto, imprime en stdout
• Archivo Markdown — output: "~/digests/{{date}}-email.md"
• Telegram — combínalo con el skill de Telegram para entrega móvil
• Email separado — envía el resumen a otra dirección o alias

Avanzado: Filtrado inteligente

Resumen de hilos

Para hilos largos de email, el resumen colapsa toda la conversación en un resumen:

digest:
  thread_summary: true
  # Instead of showing each reply, summarize the full thread
  # "12-email thread about auth migration. Key outcome: team agreed
  #  on gRPC. Design review scheduled for Thursday."

Remitentes VIP

Marca ciertos remitentes cuyos emails siempre aparecen en la sección Crítica sin importar el contenido:

vip_senders:
  - "ceo@yourcompany.com"
  - "your-manager@yourcompany.com"
  - "key-client@bigcorp.com"

Categorías personalizadas

Añade categorías más allá de los niveles de prioridad por defecto:

categories:
  - name: "Hiring"
    conditions:
      - from_domain: "greenhouse.io"
      - subject_contains: ["candidate", "interview", "offer"]
  - name: "Finance"
    conditions:
      - from_domain: ["expensify.com", "stripe.com"]
      - subject_contains: ["invoice", "payment", "expense"]

Solución de problemas

"Authorization failed"

• Verifica que tu MATON_API_KEY está configurada correctamente como variable de entorno
• Comprueba el estado de tu conexión de Gmail en el panel de Maton
• Intenta reconectar tu cuenta de Gmail: clawhub inspect gmail

El resumen no muestra emails

• Comprueba la ventana de tiempo: por defecto son 24 horas, ajústalo con --hours
• Verifica que la cuenta de Gmail tiene emails sin leer en la bandeja de entrada (no en carpetas)
• Asegúrate de que la conexión de Maton está activa: clawhub inspect gmail

Faltan algunos emails en el resumen

• Revisa tus reglas de exclusión — podrían estar filtrando de forma demasiado agresiva
• Los emails en Spam o Papelera se excluyen por defecto
• El filtrado basado en etiquetas puede omitir emails en categorías específicas de Gmail

El resumen tarda demasiado en generarse

• Reduce la cantidad de emails procesados: baja --hours o añade más reglas de exclusión
• Para bandejas de entrada con más de 200 emails diarios, considera ejecutar el resumen dos veces al día con ventanas de 12 horas
• La latencia de red hacia la API de Gmail puede variar — comprueba tu conexión